1. burocrazia
La gestione della burocrazia legata alla Privacy è un’attività particolarmente importante e delicata che deve essere gestita con la massima cura e diligenza. Arca Privacy è il modulo di Arca Professional, in grado di sollevare responsabili ed incaricati dall’onere della gestione manuale di tutta la documentazione legata alla gestione della Privacy e supportare chi ha la responsabilità dell’organizzazione del sistema informativo.
Come tutti le soluzioni Artel, anche Privacy è di facile installazione e utilizzo.
2. Funzioni Principali:
• anagrafica dei Responsabili e degli Incaricati;
• gestione del mansionario aziendale e mansionario Privacy;
• anagrafica degli uffici e delle aree aziendali;
• inventario degli elaboratori elettronici e degli archivi cartacei;
• inventario dei sistemi operativi e dei software presenti in azienda;
• inventario delle banche dati contenenti dati personali;
• anagrafica dei tipi di back-up eseguiti;
• creazione, variazione e gestione degli organigrammi di tipo aziendale, logistica e privacy;
• creazione, variazione e gestione di tutta la documentazione relativa alla Privacy e all’organizzazione della Sicurezza Aziendale (Informative, Lettere di Incarico, Documenti Programmatici, Manuali formativi, Verbali di intervento tecnico, etc.)
• gestione di uno scadenziario delle attività da eseguire e gestione degli eventi accaduti in azienda (formazione, nomine, aggiornamenti, blocchi del sistema, rilevamento virus, etc..);
• gestione dell’Analisi dei Rischi;
• rilevazione del consenso al trattamento dei dati personali e stampa di un apposito registro;
• L'uso di Arca Privacy può andare ad integrare il sistema qualità delle aziende certificate ISO 9001:2000, con evidenti vantaggi dal punto di vista del miglioramento dell'immagine e della qualità nei servizi erogati.
Conoscere Bene per decidere meglio.
Smart Analysis è uno strumento integrato che consente alle aziende di eseguire analisi sofisticate sui propri dati per estrarre informazioni a supporto delle decisioni del management.
Le informazioni che ogni giorno vengono inserite nel gestionale sono organizzate e razionalizzate per consentire un’ analisi multidimensionale in grado di soddisfare ogni esigenza conoscitiva della direzione e dei responsabili aziendali.
Smart Analysis è potente, semplice ed immediato e permette agli utenti di Arca Professional di analizzare i dati aziendali per indagare ed approfondire tutti gli aspetti legati all’attività aziendale.
Smart Analysis permette infatti di aggregare i dati secondo criteri temporali, merceologici, geografici, settoriali, e di renderli disponibili alle diverse figure aziendali in modo semplice ed immediato fornendone una visione integrata e navigabile.
I dati di vendita e i dati di acquisto possono essere interrogati con semplicità attraverso funzioni intuitive, rappresentazioni grafiche e potenti modalità di confronto utilizzando l’interfaccia grafica delle tabelle pivot di Excel.
Smart Analysis realizza così uno tra i più innovativi metodi di supporto decisionale offrendo la possibilità di attuare una reale supervisione dei processi in atto, senza ritardi o approssimazioni.
Smart Analysis soddisfa quindi le esigenze di diversi ruoli aziendali: manager, responsabili commerciali, coordinatori forza vendita, agenti e venditori, responsabili acquisti.
Un processo completamente guidato permette all’utente di definire dati di interesse, applicare criteri di selezione e generare viste secondo esigenze specifiche. Le interrogazioni effettuate ed i filtri applicati possono essere salvati per successivi rapidi utilizzi e resi disponibili a tutti gli utenti aziendali.
I modelli multidimensionali sono la concettualizzazione dei dati più vicina al modo con cui il manager percepisce la realtà aziendale.
Nell'affrontare una analisi delle vendite, il manager pone domande del tipo: come sono ripartite le vendite per prodotti, per area geografica, all'interno di un periodo. E ancora, qual è la differenza tra le vendite di due periodi consecutivi o tra aree geografiche diverse.
I dati vengono raggruppati in dimensioni gerarchiche in modo che sia possibile condurre analisi applicando progressivamente il livello di approfondimento richiesto.
Con un semplice movimento del mouse è possibile riaggregare i dati oggetto dello studio: venduto, margini e costi per zona, per agente, per linea, per prodotto, per trimestre sono l'esempio più tipico delle visioni possibili.
Con la massima autonomia e semplicità qualsiasi nuova vista, comparazione o grafico possono essere composti in pochi secondi ed analizzati in un ambiente visuale.
Il titolare d’azienda o il manager necessitano per le loro analisi di strumenti semplici ed immediati che permettano di concentrare l’attenzione sui numeri invece che sulle procedure per ottenere i numeri.
La scelta dello strumento giusto da utilizzare diventa pertanto essenziale e di fondamentale importanza.
La facilità d’uso, l’immediatezza grafica e la potenza elaborativa della tabella pivot di Excel fanno di Smart Analysis uno strumento che non presuppone particolari competenze informatiche.
Smart Analysis è in grado di fornire un nuovo approccio a qualsiasi tipo di dato; le differenti configurazioni ed interrogazioni coprono tutti i temi legati alle vendite ed agli acquisti.
Le soluzioni tecnologiche su cui il sistema basa la strutturazione dei dati garantiscono inoltre performance eccezionali anche in presenza di volumi di informazioni consistenti.
I dati acquisiti possono poi essere salvati localmente e recuperati per analisi approfondite senza necessità di alcuna connessione alla base dati del gestionale.
La versatilità di Smart Analysis soddisfa le esigenze di conoscenza di ogni responsabile aziendale consentendo di analizzare i dati aggregati, verificare gli scostamenti tra i periodi, evidenziare le opportunità, approfondire gli elementi critici ed infine, decidere sulla base della conoscenza.
Mobile Sales è la soluzione software per l’automazione della forza vendita completamente collegata con il gestionale.
L’utilizzo di computer palmari per la raccolta degli ordini a cura degli agenti o per la tentata vendita da parte dei venditori con merce a seguito, può portare all’azienda un consistente vantaggio competitivo.
Gli agenti ed i venditori hanno a disposizione tutte le informazioni e le funzionalità di cui necessitano per svolgere al meglio il loro lavoro.
L’interfaccia grafica è stata progettata per ottimizzare l’apprendimento e l’utilizzo pratico dell’applicativo evitando inutili perdite di tempo.
Con Mobile Sales si ottengono molti risultati pratici:
- Gli agenti svolgono la propria attività in autonomia.
- Aumenta l’efficienza e la produttività propria e dell’ufficio.
- Si migliora la comunicazione aziendale con la propria rete commerciale, ottimizzando i tempi.
- Vengono eliminati gli errori dovuti a doppia imputazione.
- Si annullano le problematiche dovute al trasferimento delle informazioni.
In particolare:
• Semplice interfaccia grafica, studiata per utilizzatori non esperti.
• Selezione guidata degli articoli da esportare dal gestionale vs il palmare per passare solamente ciò che si vende.
• Esportazione delle anagrafiche dei soli clienti gestiti dal singolo agente.
• Possibilità di esportare diversi listini per ogni singolo articolo per consentire all’agente, opportunamente abilitato, di selezionare un listino diverso rispetto allo standard.
• Impostazione dal gestionale e per ogni singolo agente della possibilità di modificare il pagamento, il prezzo e lo sconto in fase di inserimento dell’ordine sul palmare.
• Impostazione della modalità “titolare” per il quale vengono abilitate ed esportate le anagrafiche, e relative informazioni collegate, di tutti i clienti e (opzionale) dei fornitori.
• Visualizzazione sul palmare delle giacenze di magazzino (furgone nel caso della tentata vendita).
• Interfacciamento con stampanti portatili per la stampa per copia al cliente dell’ordine o della bollettina di consegna merce.
• Lettura codici a Barre, con speciali lettori Bar-code montati su Jacket
• Visualizzazione delle scadenze non pagate.
• Possibilità di creazione dell’anagrafica di un nuovo cliente direttamente sul palmare ed immediato inserimento di un ordine.
• Sincronizzazione bidirezionale dei dati gestibile con collegamento diretto alla rete aziendale o mediante posta elettronica.
• Compilazione agevolata dell’ordine mediante lista pre-caricata: dal gestionale è possibile creare la lista degli articoli per cliente e passarla al palmare; in fase di compilazione dell’ordine viene presentata la lista degli articoli e l’agente deve solamente imputare la quantità ordinata dal cliente.